Vad är digital signering?
Digital signering – eller e-signering – innebär att ett avtal skrivs under elektroniskt istället för med penna på papper. Istället för en namnteckning knyts underskriften till en verifierad identitet och till dokumentets exakta innehåll, med hjälp av kryptografi. Ändras en enda bokstav i dokumentet efter signeringen bryts signaturen och det går att upptäcka.
Det är också den avgörande skillnaden mot att klistra in en bild på sin namnteckning i en PDF: en inklistrad bild säger ingenting om vem som faktiskt skrev under eller om texten ändrats efteråt. En riktig elektronisk underskrift gör båda delarna verifierbara i efterhand.
Är digital signering juridiskt bindande?
Ja. Inom EU regleras elektroniska underskrifter av eIDAS-förordningen. Utgångspunkten i svensk rätt är dessutom att avtal inte har något formkrav alls – ett avtal kan i de flesta fall ingås muntligt, skriftligt eller elektroniskt. En elektronisk underskrift får därför inte underkännas i domstol enbart på grund av att den är elektronisk.
Den praktiska frågan är istället bevisvärdet: hur säkert går det att visa vem som skrev under? Det är där de olika nivåerna av elektroniska underskrifter kommer in.
Tre nivåer enligt eIDAS
| Nivå | Vad det innebär | Exempel |
|---|---|---|
| Enkel (SES) |
Vilken elektronisk markering som helst som visar en avsikt att skriva under. Identiteten är inte verifierad. | En kryssruta, ett mejlsvar eller en inklistrad namnteckningsbild. |
| Avancerad (AES) |
Unikt knuten till undertecknaren, som är identifierad. Dokumentet skyddas mot ändringar i efterhand. | Signering med BankID – nivån Sigra använder. |
| Kvalificerad (QES) |
Som avancerad, men med ett kvalificerat certifikat utfärdat av en godkänd betrodd tjänsteleverantör. | Krävs sällan för avtal mellan privatpersoner eller företag. |
För praktiskt taget alla vardagliga avtal – köpeavtal, skuldebrev, hyresavtal, anställningsavtal och styrelseprotokoll – är en avancerad elektronisk underskrift mer än tillräcklig. Den ger i praktiken ett högre bevisvärde än en handskriven namnteckning, eftersom identiteten är verifierad via BankID och tidpunkten är loggad.
När krävs fortfarande underskrift på papper?
Ett fåtal avtalstyper har uttryckliga formkrav i lag som i praktiken förutsätter en fysisk underskrift. De vanligaste undantagen är:
- Köp av fast egendom – köpekontrakt och köpebrev för fastigheter omfattas av formkrav i jordabalken, och digital signering accepteras normalt inte vid ansökan om lagfart.
- Testamente – kräver enligt ärvdabalken skriftlig form med två samtidigt närvarande vittnen.
- Vissa myndighetsärenden – enstaka ärenden hos myndigheter har egna krav på undertecknandets form.
Utanför dessa undantag är digital signering fullt användbar. Är du osäker på om ett specifikt avtal omfattas av ett formkrav bör du kontrollera det innan du väljer signeringsmetod.
Så går en signering till med Sigra
Skapa dokumentet
Välj en färdig mall eller ladda upp ett eget PDF-avtal.
Bjud in motparten
Motparten får en signeringslänk via e-post och behöver varken konto eller app utöver sitt BankID.
Signera med BankID
Varje part legitimerar sig och skriver under. Identitet och tidpunkt loggas för varje signatur.
Få det färdiga avtalet
Båda parter får en signerad kopia i inkorgen. Dokumentet kan när som helst verifieras i efterhand.
Mallar du kan signera direkt
Sigra har färdiga mallar för de vanligaste avtalstyperna – eller så laddar du upp ett eget PDF-avtal och skickar det för signering:
- Mall för köpeavtal bil – registreringsnummer, mätarställning och ägarbyte.
- Mall för skuldebrev – lånebelopp, ränta och amorteringsplan.
- Mall för köpeavtal – elektronik, cykel, möbler och båt.
- Styrelseprotokoll – samla in underskrifter från hela styrelsen.
Se alla mallar på sidan gratis avtalsmallar.
Observera att denna guide är allmän information och inte juridisk rådgivning.
Vanliga frågor om digital signering
Är ett digitalt signerat avtal lika giltigt som ett på papper?
Ja. De flesta avtal har inget formkrav i svensk rätt, och enligt eIDAS-förordningen får en elektronisk underskrift inte underkännas enbart för att den är elektronisk. En avancerad elektronisk underskrift med BankID har i praktiken ett högre bevisvärde än en handskriven namnteckning, eftersom identiteten är verifierad.
Vilken nivå av elektronisk underskrift ger BankID?
Signering med BankID uppfyller kraven för en avancerad elektronisk underskrift (AES) enligt eIDAS. Det är den nivå som rekommenderas för avtal mellan privatpersoner och företag, och den räcker för i princip alla vardagliga avtalstyper.
Räcker det att klistra in en bild på min namnteckning?
Det räknas som en enkel elektronisk underskrift och kan vara giltigt, men bevisvärdet är lågt. En inklistrad bild säger ingenting om vem som faktiskt skrev under och skyddar inte dokumentet mot ändringar i efterhand. Vid en tvist är det en betydligt svagare utgångspunkt än en signering med BankID.
Vilka avtal kan inte signeras digitalt?
De vanligaste undantagen är köp av fast egendom, där jordabalkens formkrav gäller och digital signering normalt inte accepteras vid lagfartsansökan, samt testamente som kräver skriftlig form med två närvarande vittnen. Utanför sådana undantag går de allra flesta avtal att signera digitalt.
Behöver motparten ha ett konto för att signera?
Nej. Motparten får en signeringslänk via e-post och legitimerar sig med sitt eget BankID. Något konto hos Sigra behövs inte för att skriva under.
